? 3 professionnel(e)s sur 4 admettent être distrait(e) au travail et 54% reconnaissent qu’à cause de cela, ils ne produisent pas autant qu’ils doivent. Voici les 5 distractions et comment les éviter ou les réduire
➡ Voici les 05 sources de distraction au travail qui te rendent improductif
- Le téléphone et autres gadgets
En moyenne, une personnes vérifie 47 fois son téléphone par jour. Ceci équivaudrait à 6 fois chaque heure. Et le téléphone est la première source de distraction.
Conseils pratiques :
- Mettre le téléphone loin, plus d’un 1 mètre pour que votre main ne puisse la prendre
- Eteindre les notifications sur Facebook, etc.
- Configurer plage horaire pour consulter son téléphone (12h30-14H30) ; (18H-)
- Multitâche (Multitasking)
La tendance à vouloir faire plusieurs choses à la fois – nous faire perdre du temps. En fait, notre cerveau ne peut vraiment pas gérer efficacement plusieurs choses à la fois.
Conseils pratiques :
- Identifier la seule tâche en début de journée ou de matinée qui vaut la peine d’être faite et achevée
- Réserver des sections de sa journée par tâche (8h-9H – consulter les emails et répondre, 9-10- Relire le rapport de l’équipe de vente, etc.). prévoir 5-10 min de battement ou de transition
- Les réunions
Sur 5 réunions programmées, 4 peuvent être annulées et le problème résolu à distance et par email. A-t-on besoin de tenir la réunion du matin ou simplement, cette réunion prévue est-elle nécessaire ?
Conseils pratiques :
- Pour chaque réunion : se demander – est-ce qu’un email peut régler le problème
- Quel est le résultat attendu de la réunion
- Avons-nous l’accord de la personne qui décide (à la fin) et sera-t-elle présente ?
- Les emails
Aussi incroyable que cela puisse paraitre, les emails sont des vraies sources de distraction. Rester là à rafraichir son email, à voir si quelqu’un ne vous a pas écrit – ou simplement ouvrir un email, le lire et revenir dans 2 heures relire le même emails…
Conseils pratiques :
- Ne pas faire de la vérification de son email la première activité productive car cela vous met en mode réaction plutôt qu’action
- Décider de fermer son email pendant les heures de production
- Travailler sans la connexion internet
- Choisir des moments de la journée pour vérifier son email (matin, à midi, à 15h, à 17H)
- Les collègues
Aussi longtemps que nous apprécions nos collègues – et aussi vrai qu’il nécessaire d’échanger pour avoir de bonnes relations – les collègues peuvent être de vraies sources de distraction par leur – salutations longues, les pauses – bonjour- ; ou simplement les discussions sur le dernier match de football. Que faire ?
Conseils pratiques :
- Mettre ses écouteurs et si possible acheter de gros casques
- Porter une montre et souvent regarder la montre quand la discussion ou l’interruption devient longue
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