Vous avez en tête un projet que vous devez matérialiser, et pour cela, vous devez constituer une équipe. La réussite de ce projet repose sur l’efficacité et la fiabilité du groupe qui sera mis en place. Et pour en assurer l’efficience, le manager doit pouvoir appréhender les bases. Il doit prendre en compte certains points essentiels et éviter les erreurs qui pourraient freiner le succès du projet. Voici ci-dessous quelques conseils pour réussir à construire une bonne équipe au travail.

1. Déterminez clairement les objectifs

Avant de constituer votre équipe, veillez au préalable à définir la raison d’être de ce groupe. Vous devez vraiment savoir où vous allez et vos priorités. Ces objectifs doivent suivre une certaine logique dont :

• Spécifique : En effet, ils doivent être précis, clairs et adaptés à vos futurs collaborateurs. Bref, ils ne doivent pas tourner autour du pot.
• Mesurables : c’est-à-dire qu’ils doivent comporter des indicateurs fiables, quantitatifs et qualitatifs. Cela permettra d’éviter inutilement des discussions.
• Atteignables : rien n’est plus motivant pour un salarié que de voir que les objectifs fixés à la base ont été atteints.
• Réalistes : en tant que manager, vous devez vous assurer que ceux-ci devront être compris et acceptés par vos futurs collaborateurs.
• Temporairement définis : vos objectifs devront avoir une date de début et celle de fin pour en assurer la réalisation.

2. Trouvez les bonnes compétences techniques

Dès lors que vous avez trouvé du financement pour vous lancer, généralement, vous passez à la phase de recrutement. Cela dit, vous passez du rôle d’entrepreneur à celui de manager c’est-à-dire à sélectionner vos collaborateurs. L’important ici n’est pas de rassembler le plus de personnes ultra compétentes ou encore de recruter tous ceux qui se présentent.  Car, ce n’est pas le nombre de collaborateurs ou la somme de leurs compétences qui forment une équipe. Mais, c’est la diversité et la complémentarité de celles-ci. Vous devez donc trouver des personnes dotées de soft-skills en adéquation avec les besoins de votre entreprise. Dès personnes capables de travailler ensemble afin de permettre l’évolution et le développement de votre projet.

3. Choisissez des collaborateurs avec qui vous avez une vision commune

Une vision commune est avant tout celle qui définit une équipe. Il doit y avoir un objectif collectif pour lequel chaque collaborateur met ses talents pour le compte du groupe. Ainsi, pour vous assurer que l’équipe que vous construirez soit performante, une cohésion de groupe est nécessaire pour l’entreprise. Pour cela, vous devez procéder au tri pour trouver ceux qui seront aptes à intégrer l’équipe. Car, pour des personnes qui ne visent pas les mêmes objectifs, il est difficile d’œuvrer ensemble pour la réussite d’un projet. Tous ceux que vous choisirez doivent pouvoir manifester un même intérêt dans la réalisation du projet en cours. Dès lors, soyez en grande partie rassuré, votre projet marchera comme sur des roulettes.

4. Déterminez les rôles et objectifs de chacun

Bien évidemment, chaque membre de l’équipe a été embauché pour ses qualités et ses compétences. En tant que manager, vous devez partager votre vision, fixer des objectifs et par-dessus tout, définir les rôles et missions de chacun. Et tout cela doit être accepté, intégré et respecté par tous les membres du groupe. Dès lors, chacun connaît avec exactitude ce qu’il doit accomplir comme tâche et les responsabilités qui lui sont assignées. Il sait également avec précision son rôle et ses objectifs dans l’entreprise ainsi que ceux de ses collègues. Il a une vision claire des objectifs que ses collaborateurs et lui doivent atteindre.

5. Fixez les règles de fonctionnement commun

Il s’agit ici de définir les principes internes et externes dont les relations, les contacts et les comportements. Vous pouvez aussi inclure les démarches à suivre et surtout la discipline. Il est donc indispensable de faire une charte d’équipe afin de définir les objectifs communs. Cela permettra d’avoir l’adhésion de chaque membre pour faire le travail en équipe. Elle doit être adoptée et prise en charge par les membres faisant partie du groupe. La charte d’équipe doit faire ressortir une vision concise et mettre en place une mission que tout le monde soutient. Cela aidera à responsabiliser les membres de l’équipe et vous-même en tant que manager. Également de réduire la confusion en cas de conflit. N’hésitez donc pas à établir une charte d’équipe avec vos collaborateurs pour assurer la réussite de vos objectifs.

6. Communiquez clairement et de manière transparente

La base de tout au sein d’une équipe est la communication. Elle doit être effectuée de façon horizontale et verticale. C’est dire que vous devez obligatoirement établir des feedbacks et motiver vos collaborateurs dans des situations difficiles. C’est pour cela que chaque membre du groupe doit avoir la possibilité de s’exprimer librement. Vous devez laisser le droit à chacun de donner son avis, d’exprimer son ressenti face à un problème. Également de proposer ses idées et des solutions éventuelles à ces problèmes sans être jugé. Alors, vous devez communiquer de façon efficace sur les objectifs à atteindre et les difficultés auxquelles il faut s’attendre.  Cela évitera que votre projet plonge dans un chaos total.

7. Insufflez la bonne humeur

Pour créer une bonne ambiance au travail, vous avez un rôle déterminant à jouer en tant que manager.. De la même manière, si un membre du groupe manque de bonne volonté, incitez-le au changement. Car, il risquerait d’avoir une influence sur les autres à travers son comportement. Vous devez alors commencer par montrer l’exemple à vos collaborateurs en affichant une attitude positive. Même si c’est parfois difficile d’afficher une mine joviale certains jours. Rochefoucauld soulignait à ce propos : << Rien n’est plus contagieux que l’exemple >>.

8. Choisissez la bonne taille de l’équipe

Ce n’est pas le nombre considérable de collaborateurs qui contribue à former une équipe, mais les compétences que possèdent certains. Ainsi, c’est en fonction des missions à mener, du secteur d’activité et des projets qu’on délègue ses collaborateurs. La taille optimale pour une équipe varie entre 06 et 10 personnes. Un nombre suffisant pour mobiliser les savoirs et compétences utiles à l’atteinte des objectifs. Aussi à favoriser la cohésion et l’esprit créatif au sein de l’équipe et de faciliter la coopération et les échanges. Un nombre élevé de personnes dans un groupe aura pour conséquence des difficultés à obtenir une réelle cohésion entre les membres. Pensez-y avant de choisir les personnes qui feront partie de votre équipe.

9. Prenez en compte l’adéquation des personnalités

En tant que manager, vous ferez travailler ensemble des personnes partageant au travail un mode de fonctionnement commun. Car, une équipe c’est un certain nombre d’individus capables de travailler ensemble malgré la différence de personnalités. Tout ceci constituera un véritable atout pour l’évolution de l’équipe. En outre, cela permettra de trouver des solutions aux situations les plus complexes et boostera la créativité des membres dans l’entreprise.

En somme, ce n’est pas toujours facile pour un manager de constituer un groupe au sein de l’entreprise. Un dirigeant engagé, des objectifs clairs et des collaborateurs poussés par le désir de travailler ensemble. Tels sont les secrets pour pouvoir construire une équipe performante. Pour y parvenir, suivez les conseils développés plus haut et vous verrez que tout deviendra plus facile. Prenez les choses en main pour ne pas laisser vos projets vous filer au bout des doigts.